Sipariş Takibi: Müşteri Kendisi Sipariş Versin
Teklif verdiniz, sipariş geldi, irsaliye kestiniz, fatura bekliyor. Bu zinciri NakitKasa'da tek akış olarak yürütürsünüz. Müşterileriniz de sipariş portalından kendi sepetini oluşturur; siz kontrol edip onaylarsınız. Her sipariş, hangi aşamada olduğu belli bir belgedir.
- 30 gün ücretsiz
- Kredi kartı gerekmez
- Excel'den aktarım
Sipariş Takibi
Siparişler tek yerde toplanır, durumları takip edilir.Siparişler Nerede Kayboluyor?
Telefon ve Mesajla Sipariş
Biri aradı, biri WhatsApp'tan yazdı, biri dükkâna geldi. Siparişler farklı yerlerde dağılır, biri mutlaka unutulur.
Belgeyi Baştan Yazmak
Teklif verilen müşteri sipariş verince aynı kalemleri tekrar yazarsınız; irsaliye ve fatura için bir daha. Her seferinde hata ihtimali var.
Ne Geldi Ne Gitti Belirsiz
Hangi sipariş hazırlandı, hangisi sevk edildi, hangisi faturalandı? Akşam yazmadan cevap veremezsiniz.
Siparişten Faturaya Kadar Her Adım
Belgeler birbirine dönüşür, portal siparişi kendisi toplar. Siz yalnız onaylar ve sevk edersiniz. Siparişten faturaya giden yol kısalır ve her adım kayıtlı kalır.
Teklif Hazırlama
Müşteriye fiyat teklifini ürün kalemleriyle, KDV ve iskontoyla hazırlarsınız. Kendi şablonunuzla PDF çıkar; e-postayla gönderirsiniz.
Teklif, Sipariş, İrsaliye, Fatura Dönüşümü
Teklif onaylanınca tek işlemle siparişe, sonra irsaliyeye ve faturaya çevirirsiniz. Kalemleri yeniden yazmazsınız; belge numarası otomatik gelir.
Müşteri Sipariş Portalı
Kayıtlı müşteriniz telefon numarasına gelen SMS koduyla girer. Ürünleri görür, sepetini oluşturur. Şifre ezberlemesi gerekmez.
Portal Siparişi Taslak Satış Olarak Gelir
Müşterinin sepeti sizde taslak satış olarak görünür. Stoğa ve fiyata bakıp düzeltir, onaylarsınız; taslak gerçek belgeye dönüşür.
Öne Çıkan Ürünleri Siz Seçersiniz
Kampanyalı ya da stoğu bol ürünleri portalın vitrinine koyarsınız. Müşteri ilk ekranda onları görür.
Geçmiş Sipariş ve Ekstre Görüntüleme
Müşteri portalda eski siparişlerine ve ekstresine bakar. Hesap sorusunu telefonla sormak yerine kendi bulur.
Müşteriye Özel Fiyatlar
Her müşteriye ayrı fiyat listesi tanımlayabilirsiniz. Sipariş belgesinde ve portalda o müşterinin fiyatı esas alınır.
Stokla Birlikte Çalışma
Sevk ettiğiniz mal stoktan düşer. Hangi depodan çıkacağını belgede seçersiniz; sevkiyatı karşılayacak mal olup olmadığı belli olur.
Sipariş Akışı Nasıl İşler?
Teklif Hazırlayın veya Portalı Açın
Müşteriye teklif gönderirsiniz ya da portal üzerinden sepetini oluşturmasını beklersiniz.
Siparişi Kontrol Edip Onaylayın
Taslak satışı açar, stok ve fiyatı gözden geçirir, onaylarsınız. Gerekirse müşteriyi arayıp netleştirirsiniz.
İrsaliyeye Çevirin
Mal çıkarken siparişi irsaliyeye dönüştürürsünüz. Çıktıyı yazdırır ya da PDF yaparsınız.
Faturayı Kesin
Aynı belge faturaya dönüşür. Alacak müşterinin cari hesabına işlenir, tahsilatı takip edersiniz.
Satış Listenizde Her Şey Sırada
Satışlar ekranında taslak, onaylı ve faturalanmış belgeleri bir arada görürsünüz. Portaldan gelen sepetler de burada bekler; sabah açıp onaylamanız yeter. Bir temizlik malzemesi toptancısı düşünün: Fatma Hanım'ın düzenli müşterileri her hafta aynı ürünleri ister. Artık mesaj beklemez; müşteri portala girer, geçen haftanın siparişine bakıp sepetini kurar. Fatma Hanım sabah taslakları açar, stoğa bakar, onaylar ve irsaliyeyi yazdırır.
Sipariş Akışının Getirdikleri
Aynı Bilgiyi İki Kez Yazmazsınız
Belgeler birbirine dönüştüğü için kalemler bir kez girilir. Hata da zaman kaybı da azalır.
Müşteri Yükünüzü Alır
Sepetini kendi kuran müşteri, telefon trafiğinizi azaltır. Siz yalnız onay verirsiniz.
Hiçbir Sipariş Kaybolmaz
Her sipariş bir belgedir. Hangi aşamada olduğu liste üzerinden görünür.
Tahsilat Faturayı Takip Eder
Fatura cari hesaba işlenince alacağın vadesini ve ödenip ödenmediğini takip edersiniz.
Kimlere Uygun?
Toptancılar ve bayiler
Gıda ve içecek dağıtıcıları
Üretici ve imalatçılarDüzenli müşterisi olan esnafYedek parça ve sarf malzemesi satıcılarıSipariş Takibi Hakkında Merak Edilenler
Müşteri sipariş portalına nasıl giriş yapar?
Portaldan gelen sipariş otomatik faturalanır mı?
Teklifi doğrudan faturaya çevirebilir miyim?
Portalda hangi ürünler görünür?
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Siparişleri 30 Gün Ücretsiz Toparlayın
Tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez. Müşteri ve ürün listenizi Excel'den yükleyin, ilk gün çalışmaya başlayın.