Özellikler

e-İrsaliye Hazırlığı: Mal Çıkışı Kayıt Altında

Malı yola çıkarırken irsaliyeyi siparişten tek hamlede hazırlarsınız; stok kendiliğinden düşer, müşteriye PDF gider. e-İrsaliye entegrasyonu hazırlık aşamasında, bugünkü düzeniniz ona sağlam zemin olur ve verileriniz yeniden girilmez.

Entegrasyon hazırlık aşamasında. Bugün irsaliyelerinizi NakitKasa'da hazırlayıp yazdırabilir, PDF yapabilir ve e-posta ile gönderebilirsiniz. Elektronik irsaliye gönderimi için henüz bir tarih verilmemiştir.

30 Gün Ücretsiz Dene Tüm Özellikler

30 gün ücretsiz
Kredi kartı gerekmez
Excel'den aktarım

e-İrsaliye

İrsaliye kayıtları satış ve stokla birlikte izlenir.

Tanıdık Geldi mi?

Sevkiyatta En Çok Nerede Zaman Kaybediyorsunuz?

Çift Yazım

Önce sipariş, sonra irsaliye, sonra fatura derken aynı bilgiyi üç kez yazarsınız. Biri yanlışsa diğerleri de yanlış çıkar.

Stoğun Gerisinde Kalmak

Mal çıktı ama kayıt akşam girildi. Ertesi gün depoda var görünen ürün aslında rafta yok.

Kaybolan Kâğıtlar

Şoförün elindeki kâğıt kaybolunca malın kime, ne zaman gittiğini ispatlamak zor olur.

Neler Yapabilirsiniz?

İrsaliye Tarafında Bugün Çalışanlar

Bu özellikler şu an kullanıma açık. Elektronik irsaliye geldiğinde aynı akışın üzerine eklenecek.

Siparişten İrsaliyeye Dönüşüm

Onayladığınız sipariş tek adımda irsaliyeye dönüşür. Müşteri, ürün ve miktar bilgisi yeniden yazılmaz. Örneğin Selma Hanım'ın boya toptancılığında sabah gelen sipariş öğleden önce sevk edilir.

İrsaliyeden Faturaya Geçiş

Mal teslim edildikten sonra aynı irsaliyeden fatura üretirsiniz. Kalemler birebir taşınır, farklı rakam çıkmaz. Yeni bir veri girişi gerekmediği için sevkiyat sonrası fatura bir dakikada çıkar.

Otomatik Stok Düşümü

Çıkışı kaydedince ilgili depodaki stok azalır. Hangi üründen kaç adet kaldığını anında stok ekranında görürsünüz. Raf sayımı sırasında fark çıkarsa stok ekstresinden hareketin kaynağını bulursunuz.

Çoklu Depo Desteği

Malı hangi depodan çıkardığınızı seçersiniz. Depolar arası aktarım için ayrıca stok hareketi oluşturabilirsiniz. Şube deposundan çıkan malı ana depoyla karıştırmazsınız.

Kendi İrsaliye Şablonunuz

Başlık, logo ve alanları işinize göre düzenlersiniz. Şoförün elindeki belge profesyonel görünür. Çıktıyı şoföre verirsiniz, PDF kopyasını da kendinizde saklarsınız.

Yazdır, PDF ve E-posta

İrsaliyeyi çıktı alıp araca verebilir, PDF kaydedebilir ya da alıcıya e-posta ile yollayabilirsiniz. Alıcı malı beklerken belgeyi önceden görür. Alıcı belgeyi önceden görünce teslimatta soru işareti kalmaz.

Barkod ve Varyant

Barkodlu ürünleri hızlı seçer, beden-renk varyantlarını ayrı satırlarda sevk edersiniz. Karışık koli sayımı kolaylaşır. Örneğin boya kovalarını renk ve boy bazında kolay sayarsınız.

Belge Geçmişi ve İşlem Kaydı

Kimin hangi irsaliyeyi ne zaman oluşturduğu işlem kaydında durur. Teslimat sorusu gelince geriye dönüp bakarsınız. Eski kayıtlara ulaşmak için kutu kutu dosya aramazsınız.

Adım Adım

İrsaliye Nasıl İlerler?

Siparişi Alın

Teklif ya da müşteri siparişini onaylayın; belge hazır hâle gelsin.

İrsaliyeye Çevirin

Depoyu seçin, miktarları kontrol edin. Gerekirse kısmi sevk yapın.

Belgeyi Gönderin

Çıktı alın, PDF kaydedin ya da alıcıya e-posta yollayın.

Faturaya Dönüştürün

Teslimat sonrası irsaliyeden faturayı üretin; cari hesap güncellenir.

Ekranda Görün

Ürünler ve Stok Aynı Ekranda

Ürün listesinde her kalemin güncel stoğunu görür, irsaliye sonrası düşen miktarı izlersiniz. Telefon arayüzünden depoda dururken de aynı bilgiye ulaşırsınız. Sabah gelen sipariş akşama kadar belgeyle takip edilir; kim hangi malı aldı, geriye dönüp kolayca görürsünüz. Küçük bir depoda bile bu düzen büyük rahatlık sağlar.

Size Kazandırdıkları

Kayıtlı Sevkiyatın Getirisi

Tek Veri, Üç Belge

Sipariş, irsaliye ve fatura aynı kaynaktan beslenir. Tutarsızlık çıkma ihtimali azalır.

Güncel Stok

Çıkış anında düşen stok, yanlış söz vermenizi önler.

İspat Kolaylığı

Hangi mal kime, ne zaman gitti sorusunun cevabı tek ekranda durur.

Hazır Geçiş

Düzenli irsaliye kaydı, elektronik düzene geçişte verinizi temiz tutar.

Kimler Kullanır?

Kimlere Uygun?

Toptancılar

İnşaat Malzemecileri

Gıda Dağıtıcıları

Küçük Üreticiler

Yedek Parça Satıcıları

Sıkça Sorulanlar

e-İrsaliye Hakkında Merak Edilenler

e-İrsaliye gönderimi şu an var mı?

Hayır. e-İrsaliye entegrasyonu hazırlık aşamasında. Bugün irsaliyeyi NakitKasa'da hazırlar, yazdırır, PDF yapar ve e-posta ile iletirsiniz. Hazır olduğunda duyuru yapılacaktır.

İrsaliye kesince stok otomatik düşüyor mu?

Evet. Seçtiğiniz depodaki stok çıkış miktarı kadar azalır. Stok ekstresinden hareketi satır satır görebilirsiniz. Böylece depoda gerçekte olanla ekrandaki aynı kalır.

Kısmi sevkiyat yapabilir miyim?

Siparişin bir kısmını irsaliyeye çevirebilir, kalanını sonraki sevkiyata bırakabilirsiniz. Böylece teslim edilen ve bekleyen miktar net kalır. Kalan miktar siparişte bekleyen olarak görünür.

İrsaliye şablonunu değiştirebilir miyim?

Evet. Logo, başlık ve alanları kendi isteğinize göre düzenleyebilirsiniz. Yazdırılan ve PDF olan belge aynı şablonu kullanır. Şablon değişikliği sonraki belgelerde de geçerli olur.

Deneme sürümünde sınırlama var mı?

30 günlük denemede tüm özellikler açıktır ve kredi kartı istenmez. Gerçek bir siparişi irsaliyeye ve faturaya çevirerek akışı deneyebilirsiniz. İsterseniz kısmi sevk de dahil tüm adımları deneyebilirsiniz.

Birlikte Kullanın

İlgili Özellikler

Stok ve Depo TakibiÇoklu depo, barkod, varyant ve stok sayımı Sipariş TakibiTeklif-sipariş-fatura akışı ve sipariş portalı e-Fatura ve e-ArşivFaturalarınızı dijitale hazırlayın, bugün PDF gönderin

Sevkiyatınızı Kayıt Altına Alın, 30 Gün Ücretsiz Deneyin

Tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez. Müşteri ve ürün listenizi Excel'den yükleyin, ilk gün çalışmaya başlayın.

30 Gün Ücretsiz Dene Bize Yazın