Fatura Takibi: Belgeler Elinizin Altında
Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura aynı zincirde ilerler. NakitKasa ile fatura takibi yaparken belge numarası, KDV ve iskonto kendiliğinden hesaplanır. Belgeyi yazdırır, PDF yapar ya da e-postayla yollarsınız. Aynı bilgiyi tekrar tekrar yazmazsınız.
- 30 gün ücretsiz
- Kredi kartı gerekmez
- Excel'den aktarım
Fatura Takibi
Fatura ve tahsilat kayıtları tek listede takip edilir.Belgeler Dağılınca Para Kaybolur
Aynı Bilgiyi Üç Kez Yazmak
Teklifte yazdığınız kalemleri sipariş, irsaliye ve faturada yeniden girmek hem vakit alır hem hata doğurur. Hele sipariş değişince bütün belgeleri baştan düzeltirsiniz.
Hangi Fatura Ödendi, Belli Değil
Kesilen faturaların tahsil edilip edilmediğini bulmak için dosyalar arasında dolaşmak zorunda kalırsınız. Cari ekstre bu sorunun cevabını ekrana getirir.
Aylık Faturalar Hatırlanmıyor
Aynı müşteriye her ay kesilen kira ya da bakım faturasını unutmak gelir kaybı demektir.
Fatura ve Belge Yönetiminde Neler Var?
Satıştan alışa, iadeden perakendeye kadar bütün belge türleri aynı ekranda hazırlanır. Her belge ilgili carinin ekstresine kendiliğinden işlenir.
Belge Türlerinin Tamamı
Teklif, satış, alış, iade ve perakende satış belgeleri hazırlayabilirsiniz. Her biri kendi listesinde durum ve tutarıyla görünür. Mobilya mağazası işleten Selin Hanım, perakende satışları ve toptan faturaları aynı programdan kesiyor.
Teklif-Sipariş-İrsaliye-Fatura Dönüşümü
Müşteri teklifi onayladığında belgeyi tek adımda siparişe, irsaliyeye ve faturaya çevirirsiniz. Kalemleri yeniden yazmak gerekmez. Sipariş geri çekilirse zinciri yeniden kurmak yerine ilgili belgeyi düzenlersiniz.
Otomatik No, KDV ve İskonto
Belge numarası sırayla verilir. KDV oranı ve iskonto satır bazında işlenir; toplamlar siz yazarken güncellenir. Elle hesap makinesi kullanmadığınız için yuvarlama hataları da azalır.
Döviz Cinsi Belgeler
USD, EUR gibi dövizle belge düzenleyebilirsiniz. Günlük kurla TL karşılığı belgede görünür. İhracat yapan bir üretici için bu doğrudan zaman kazancıdır.
Tekrarlayan Belgeler
Her ay aynı müşteriye kesilen faturayı bir kez tanımlarsınız. Belge her dönem otomatik oluşur. Örneğin aylık bakım sözleşmesi olan müşterilere kesilen fatura unutulmaz.
Kendi Şablonunuzu Tasarlayın
Fatura, irsaliye ve teklif şablonunu logonuza ve düzeninize göre hazırlarsınız. Müşteriye giden belge size ait görünür. Böylece her belge aynı kurumsal görünümle çıkar.
Yazdır, PDF, E-posta
Belgeyi tek ekrandan yazdırır, PDF olarak kaydeder veya müşterinin e-posta adresine gönderirsiniz.
Ödendi mi, Ödenecek mi?
Faturanın tahsil durumunu cari ekstre ve alacak raporlarından izlersiniz. Vadesi geçenler ayrıca listelenir. Böylece "faturayı kestim ama parası geldi mi" sorusuna anında cevap verirsiniz.
Faturaya Giden Yol
Teklifi Hazırlayın
Müşteriyi seçin, ürünleri ekleyin. KDV ve iskonto otomatik hesaplanır. Müşteriye gidecek teklifi şablonunuzla PDF yapıp e-postayla yollayabilirsiniz.
Onaydan Sonra Dönüştürün
Teklifi siparişe, ardından irsaliyeye ve faturaya çevirin. Bilgiler taşınır.
Belgeyi Müşteriye Ulaştırın
Yazdırın, PDF yapın ya da e-postayla gönderin.
Tahsilatı Eşleyin
Müşteri ödediğinde tahsilat kaydı açın. Bakiye ekstrede kendiliğinden düşer. Kısmi ödeme varsa kalan tutar bakiyede görünür.
Satışlar Listesi Bir Bakışta
Satış belgeleriniz tarihe, müşteriye ve duruma göre listelenir. Hangi fatura bekliyor, hangisi kapandı, hemen anlarsınız. Telefondan da aynı listeye ulaşır, sahada belge hazırlayabilirsiniz. Selin Hanım gün sonunda bu listeye bakıp bekleyen teklifleri arıyor, kapanan satışları ise tahsilat kaydıyla eşliyor.
Düzenli Fatura Takibinin Getirisi
Daha Az Hata
Kalemler belgeden belgeye taşındığı için tekrar yazma hataları ortadan kalkar. Özellikle yoğun günlerde bu fark belirgin olur.
Unutulan Fatura Olmaz
Tekrarlayan belge her dönem kendiliğinden oluştuğu için geliriniz kaçmaz.
Profesyonel Görünüm
Kendi tasarladığınız şablon, belgenizi firmanızın kimliğiyle gönderir. Müşteri, belgeyi profesyonel ve okunaklı biçimde alır.
Hızlı Tahsilat Kontrolü
Kesilmiş ama tahsil edilmemiş faturalar tek yerden izlenir.
Kimlere Uygun?
Aylık bakım veya kira faturası kesen işletmeler
İhracat yapan küçük üreticiler
Mobilya ve beyaz eşya mağazalarıTeknik servis ve atölyelerToptancılar ve distribütörlerFatura Takibi Hakkında Merak Edilenler
NakitKasa'dan e-Fatura kesebilir miyim?
Teklifi faturaya nasıl çeviririm?
Dövizli fatura düzenlenebilir mi?
Her ay aynı faturayı kendim mi keseceğim?
Fatura şablonunu kendi logoma göre düzenleyebilir miyim?
Belgelerinizi Toparlayın: 30 Gün Ücretsiz Deneyin
Tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez. Müşteri ve ürün listenizi Excel'den yükleyin, ilk gün çalışmaya başlayın.