Cari Hesap Takibi: Kim Ne Kadar Borçlu, Bilin
Müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin bakiyesi, çek-senedi ve son hareketleri tek kartta durur. NakitKasa ile cari hesap takibi, defter karıştırmadan yapılır. Ekstreyi PDF ya da bağlantı olarak paylaşırsınız. Alacak peşinde koşmak yerine, rakamlara bakarsınız.
- 30 gün ücretsiz
- Kredi kartı gerekmez
- Excel'den aktarım
Cari Hesap Takibi
Kimin ne kadar borcu var, tek kartta görünür.Alacağınızı Hatırlamak Zorunda Kalmayın
Veresiye Defteri Dolup Taşıyor
Sayfalar arasında kaybolan kayıtlar, silinen satırlar, okunmayan el yazısı. Bakiye konusunda tartışma çıkması işten bile değildir.
Müşteri Hesabını Sormak Zorunda
Hesabını görmek isteyen müşteriye her seferinde ekstre hazırlamak vakit alır. Siz de karşı taraf da emin olamaz. Bağlantılı ekstre bu işi sizden alır.
Yıl Sonu Mutabakatı Zor
Yüzlerce cariye tek tek mektup yazmak ve cevap beklemek aylar sürebilir.
Cari Hesap Takibinde Neler Yapabilirsiniz?
Her cari kart, o müşteri ya da tedarikçiyle ilgili bütün bilgiyi bir araya getirir. Hesap konuşması gerektiğinde cevap bir ekran uzaklığında olur.
Müşteri ve Tedarikçi Kartı
Kartta iletişim bilgileri, açık bakiye, çek-senet bakiyesi, toplam ciro ve son hareketler yer alır. Telefonu açmadan önce durumu görürsünüz. Örneğin yedek parça satan Murat Bey, telefonu açmadan önce müşterisinin geçen aydan kalan borcunu kartta görüyor.
Cari Ekstre Ekranı
Seçtiğiniz tarih aralığındaki bütün satış, tahsilat ve iade hareketleri sıralanır. PDF ya da Excel çıktısı alabilir, ayrıntılı ekstre de açabilirsiniz. Müşteri "şu fatura ödendi mi" dediğinde cevabı saniyeler içinde verirsiniz.
Ekstre Bağlantısı
Müşteriye özel bir bağlantı gönderirsiniz; müşteri hesabını kendi telefonundan görür. Bağlantıyı yenilediğinizde eski bağlantı kapanır. Böylece güvenilir ve şeffaf bir hesap görünümü sağlarsınız.
Mutabakat Mektubu
Cari bakiyeyi e-posta ya da SMS ile karşı tarafa mutabakat mektubu olarak yollarsınız. Toplu hazırlık için ayrı ayrı yazı yazmanız gerekmez. Yıl sonunda yüzlerce cariye ayrı ayrı yazı hazırlamak gerekmez.
Excel ile Toplu Yükleme
Hazır şablonu indirir, müşteri ve tedarikçi listenizi doldurup yüklersiniz. Yıllarca biriken liste dakikalar içinde sisteme girer.
Tahsilat ve Ödeme Kaydı
Müşteriden aldığınız parayı kasa ya da bankaya bağlı tahsilat olarak işlersiniz. Bakiye düşer, ekstreye satır eklenir.
Vadesi Geçen Alacaklar
Finansal raporlarda vadesi geçmiş alacakları listeleyebilirsiniz. Hangi müşteriyi öncelikle aramanız gerektiği belli olur. Rapor Excel ya da PDF olarak indirilebilir.
Çalışan Hesapları ve Fihrist
Çalışanlarınızla olan avans ve ödeme hesaplarını ayrı kartlarda tutarsınız. Fihrist ise genel rehber olarak iletişim bilgilerinizi toplar.
Cari Takip Adım Adım
Carilerinizi Yükleyin
Müşteri ve tedarikçi listenizi Excel şablonuyla içeri alın ya da tek tek kart açın.
Satış ve Tahsilatı İşleyin
Belge kestikçe bakiye artar, tahsilat girdikçe düşer. Ayrıca bir hesaplama yapmazsınız.
Ekstreyi Paylaşın
PDF olarak e-postayla yollayın ya da müşteriye özel bağlantı gönderin.
Dönem Sonunda Mutabakat İsteyin
Mutabakat mektubunu e-posta ya da SMS ile gönderin, bakiyeyi karşılıklı doğrulayın.
Müşteri Kartında Her Şey Görünür
Kart, tek bakışta açık bakiyeyi, çek-senet durumunu ve son işlemleri verir. Yan ekranlarda ekstre ve ayrıntılar açılır. Telefonda da aynı kart, parmak boyutuna göre düzenlenmiş şekilde karşınıza gelir. Murat Bey sevkiyat öncesi karta bakıp, bakiyesi yüksek müşteriye önce tahsilatı hatırlatıyor.
Cari Hesap Takibi Size Ne Sağlar?
Tartışmasız Bakiye
Her hareket tarihiyle kayıtlıdır; müşteriyle rakam konuşulurken elinizde net kanıt olur.
Daha Hızlı Tahsilat
Vadesi geçen alacaklar öne çıktığı için hatırlatma zamanında yapılır. Böylece nakit akışınız da daha öngörülebilir olur.
Şeffaf Müşteri İlişkisi
Müşteri hesabını bağlantıdan kendisi görür, ek telefon ve ekstre talebi azalır.
Kolay Dönem Sonu
Mutabakat ve ekstre çıktıları hazır olduğu için yıl sonu yükü hafifler.
Kimlere Uygun?
Toptan gıda ve temizlik bayileri
İnşaat malzemesi satıcıları
Yedek parça ve oto sanayi esnafıTekstil ve konfeksiyon toptancılarıVeresiye satış yapan mahalle işletmeleriCari Hesap Takibi Hakkında Merak Edilenler
Cari hesap takibi tam olarak neyi kapsar?
Müşteriye hesabını nasıl gösteririm?
Mutabakat mektubunu nasıl gönderirim?
Eski müşteri listemi sisteme alabilir miyim?
Çek ve senetler cari bakiyeye yansır mı?
Alacaklarınızı Takibe Alın: 30 Gün Ücretsiz Deneyin
Tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez. Müşteri ve ürün listenizi Excel'den yükleyin, ilk gün çalışmaya başlayın.