e-Fatura ve e-Arşiv Düzeni: Faturanız Hazır, Kayıt Düzenli
NakitKasa ile faturanızı birkaç dakikada hazırlar, cari hesaba işler ve müşterinize PDF olarak yollarsınız. e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu hazırlık aşamasında; bugünkü düzeniniz yarınki geçişe de temel olur, verileriniz boşa gitmez.
- 30 gün ücretsiz
- Kredi kartı gerekmez
- Excel'den aktarım
e-Fatura ve e-Arşiv
E-belge süreçleriniz kayıtlarla aynı yerde izlenir.Fatura Kesmek Neden Hâlâ Vakit Alıyor?
Elle Yazılan Belgeler
Kalem kalem yazılan fatura hem yavaş hem hataya açık. Bir rakam yanlış girilince hesap tutmaz, düzeltmek de ayrı mesai ister.
Dağınık Kayıtlar
Faturayı bir yerde, tahsilatı başka bir defterde tutunca kimin ne kadar borcu olduğunu bulmak zorlaşır. Ay sonu sayım stres olur.
Dijitale Geçiş Belirsizliği
Elektronik fatura konusu çoğu esnafa karışık geliyor. Önce düzenli veri ve düzenli belge gerektiğini bilmek işin yarısıdır.
Bugün Neler Yapabilirsiniz?
Aşağıdakilerin hepsi şimdi çalışıyor. Elektronik gönderim eklendiğinde bu düzen bozulmadan üzerine kurulacak.
Satış ve Alış Faturası Hazırlama
Müşteriyi seçer, ürünleri ekler, KDV ve iskontoyu girersiniz; toplam kendiliğinden hesaplanır. Belge numarası otomatik verilir, böylece numara atlamaz. Mesela Ahmet Usta'nın hırdavatçısında pazartesi sabahı gelen müşteri için fatura iki dakikada çıkar.
Teklif, Sipariş, İrsaliye, Fatura Zinciri
Bir teklifi onaylanınca siparişe, sonra irsaliyeye ve faturaya dönüştürürsünüz. Bilgileri yeniden yazmazsınız, hata payı düşer. Ahmet Usta, vidadan boruya uzanan teklifi tek tuşla faturaya çevirir, kalemleri yeniden yazmaz.
Kendi Fatura Şablonunuz
Logonuzu, renklerinizi ve alanları siz düzenlersiniz. Müşterinin eline giden belge sizin işletmenizin kimliğini taşır. Dükkân adını, adresini ve notlarınızı şablona bir kez yazarsınız.
Yazdır, PDF Yap, E-posta ile Gönder
Faturayı yazıcıdan alabilir, PDF olarak kaydedebilir ya da doğrudan müşterinin e-posta adresine yollayabilirsiniz. Gönderdiğiniz belge ekranda gördüğünüzle aynıdır. Müşterisi uzaktaysa Ahmet Usta faturayı e-postayla yollar, kuryeye gerek kalmaz.
Tekrarlayan Fatura
Aylık bakım ya da kira gibi her ay aynı tutarda kesilen faturaları bir kez tanımlarsınız. Belge her ay sizin yerinize hazırlanır. Servis sözleşmesi olan müşteriler için her ay faturayı elle hatırlamak gerekmez.
Cari Hesapla Otomatik Bağ
Kestiğiniz fatura müşterinin hesabına borç olarak işlenir; tahsilat girince bakiye düşer. Ekstre ekranında her şey tek sırada görünür. Bakiyeyi ararken defter karıştırmazsınız; kart açılır, açık tutar görünür.
Döviz ve KDV Desteği
USD, EUR gibi para birimleriyle fatura hazırlar, günlük kurla TL karşılığını görürsünüz. KDV oranını kalem bazında seçersiniz. Yurt dışından alım yapan dükkânlar için kur takibi ayrıca kolaylaşır.
KDV ve Satış Raporları
Dönem içindeki satışları, KDV tutarını ve vadesi geçen alacakları raporlarda görür, Excel ya da PDF olarak indirirsiniz. Muhasebecinize hazır dosya verirsiniz. Ay sonunda tek tek evrak toplamazsınız; raporu açar, muhasebeciye iletirsiniz.
Fatura Süreci Nasıl İşliyor?
Cari ve Ürünleri Tanımlayın
Müşteri kartını ve ürünlerinizi bir kez girin ya da Excel şablonuyla toplu yükleyin.
Faturayı Hazırlayın
Kalemleri ekleyin, KDV ve iskontoyu seçin, belge numarasını NakitKasa versin.
Müşteriye İletin
Yazdırın, PDF alın ya da e-posta ile yollayın. Fatura cari hesaba kendiliğinden işlenir.
Tahsilatı Takip Edin
Ödemeyi kasa ya da bankaya girin, kalan bakiyeyi ve vadesi geçenleri raporda izleyin.
Satışlarınız Tek Listede
Satışlar ekranında kestiğiniz bütün faturaları tarih, müşteri ve tutara göre süzebilirsiniz. Telefonunuzdaki tarayıcı arayüzünden de aynı listeye bakıp tezgâhtan ayrılmadan fatura hazırlayabilirsiniz.
Düzenli Faturanın Size Kazandırdıkları
Hız
Zincirleme dönüşüm sayesinde aynı bilgiyi tekrar yazmazsınız. Fatura dakikalar içinde hazırdır.
Hatasız Hesap
KDV, iskonto ve toplam otomatik hesaplanır; elle yapılan yuvarlama hataları azalır.
Hazır Geçiş
Müşteri, ürün ve belge verileriniz düzenli olursa elektronik fatura geldiğinde sıfırdan başlamazsınız.
Muhasebeciyle Kolay Konuşma
Raporları Excel ve PDF olarak paylaşırsınız. Ay sonunda evrak peşinde koşmazsınız.
Kimlere Uygun?
Esnaf ve Dükkân Sahipleri
Toptancılar ve Distribütörler
Hizmet ve Bakım FirmalarıSerbest Meslek SahipleriKüçük Üretim Atölyelerie-Fatura ve e-Arşiv Hakkında Merak Edilenler
NakitKasa ile bugün e-Fatura gönderebilir miyim?
Şimdi kullanmaya başlarsam verilerim boşa gider mi?
Fatura numarası nasıl veriliyor?
Muhasebecime belge verebilir miyim?
Ücretsiz deneme nasıl işliyor?
Faturalarınızı Düzene Sokun, 30 Gün Ücretsiz Deneyin
Tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez. Müşteri ve ürün listenizi Excel'den yükleyin, ilk gün çalışmaya başlayın.