Gelir Gider Takibi: Paranın Nereye Gittiğini Görün
Satıştan gelen parayı da kira, elektrik ve maaş gibi masrafları da aynı yerde izleyin. NakitKasa ile gelir gider takibi için tablo kurmanız gerekmez. Kayıtlar girildikçe durum raporu kendiliğinden oluşur. Ay sonunda sürpriz yaşamazsınız.
- 30 gün ücretsiz
- Kredi kartı gerekmez
- Excel'den aktarım
Gelir Gider Takibi
Gelir ve giderler kayıttan kendiliğinden hesaplanır.Kâr Ettiğinizi Sanıyorsunuz, Peki Gerçekten Öyle mi?
Masraflar Unutuluyor
Küçük giderler tek tek önemsiz görünür ama ay sonunda toplamı kârı eritir. Yazılmayan masraf, görünmeyen masraftır.
Satış ile Kazanç Karışıyor
Ciro yüksek diye kâr yüksek sanılır. Tahsil edilmeyen satış ve ödenmeyi bekleyen borç ayrı ayrı görülmeden gerçek tablo çıkmaz. Oysa nakit durumunu belirleyen, kasaya gerçekten girenle çıkandır.
Düzenli Ödemeler Kaçıyor
Kira, kredi taksiti, abonelikler her ay aynı günde gelir. Elle takip edilince biri mutlaka gecikir.
Gelir ve Gideri Düzenle Yönetin
Her masraf ve her tahsilat bir kategoriye, bir tarihe ve bir hesaba bağlanır. Böylece "bu ay ne kazandık, ne harcadık" sorusunun cevabı her zaman hazırdır.
Masraf Kaydı ve Kategoriler
Kira, yakıt, maaş, vergi gibi kendi kategorilerinizi açarsınız. Her masrafa tutar, vade ve ödendi/ödenecek bilgisi girersiniz. Mesela kafe işleten Elif Hanım süt, kahve ve ambalajı ayrı kategorilere ayırdı; hangisinin pahalandığını hemen gördü.
Tekrarlayan Masraflar
Her ay aynı gün tekrar eden giderleri bir kez tanımlarsınız. Kira ya da abonelik için her ay yeniden kayıt açmazsınız.
Tahsilat ve Ödeme Kaydı
Müşteriden gelen parayı ya da tedarikçiye yaptığınız ödemeyi kasa veya banka hesabına bağlayarak işlersiniz. Bakiyeler anında güncellenir. Böylece gelir hangi hesaba girdi, gider hangisinden çıktı, kayıtta durur.
Gelir-Gider Durumu Raporu
Finansal raporlarda belirli bir dönemin gelir ve gider dengesini görürsünüz. Rapor Excel ya da PDF olarak indirilebilir. Geçen ayla bu ayı karşılaştırmak bir bakış kadar kolaydır.
30 Günlük Ciro ve Masraf
İşletme özeti ekranı son 30 günün ciro ve masraf toplamını gösterir. Gidişatı ay sonunu beklemeden izlersiniz.
Vadeye Göre Giderler
Ödenecek masraflar finansal takvimde vade tarihine göre sıralanır. Hangi hafta ne kadar para çıkacağını önceden bilirsiniz. Maaş, kira ve vergi gibi büyük kalemler için hazırlık yapmak kolaylaşır.
Kredi ve Taksit Takvimi
Kredilerinizi ve taksit planlarını kaydedersiniz. Her taksit, gider olarak takvimde yerini alır.
Proje ve Demirbaş Bazlı Takip
Masrafı bir projeye ya da demirbaşa bağlayabilirsiniz. Hangi iş ne kadar para yedi, ayrı ayrı görürsünüz. Örneğin yeni bir dükkân tadilatının toplam maliyeti tek yerde toplanır.
Gelir Gider Takibi Nasıl İşler?
Hesaplarınızı Tanımlayın
Kasa, banka ve POS hesaplarınızı açın. Para hangi hesaba girip çıkıyorsa orada izlenir.
Masraf Kategorilerini Belirleyin
İşletmenize uygun kategorileri ekleyin. Düzenli giderleri tekrarlayan olarak işaretleyin.
Günlük Kayıtları Girin
Satışlar belgelerden kendiliğinden gelir. Masrafları ve tahsilatları birkaç alanla ekleyin.
Durum Raporuna Bakın
Haftalık ya da aylık gelir-gider durumunu açın. Gerekirse Excel'e alıp muhasebecinize gönderin.
Ödeme Akışı ile Önünüzü Görün
Ana sayfadaki Ödeme Akışı grafiği, önümüzdeki 6 ayda gelecek ve çıkacak parayı yan yana koyar. Hangi ay sıkışacağınızı önceden fark edersiniz. Rakamlar, girdiğiniz vade ve masraf kayıtlarından beslenir. Elif Hanım kafeyi yazın daha çok kalabalık, kışın daha sakin olduğu için bu grafiğe bakarak stok ve masraf planını mevsime göre kuruyor.
Gelir Gider Takibinden Ne Kazanırsınız?
Gerçek Kârı Bilirsiniz
Ciroyu masraflardan ayırır, ay sonunda elinize ne kaldığını net görürsünüz. Bu sayede fiyatlandırmayı da gerçek maliyete göre yaparsınız.
Gereksiz Gideri Yakalarsınız
Kategorilere göre baktığınızda en çok para yiyen kalem hemen öne çıkar.
Ödeme Gecikmez
Tekrarlayan masraflar ve vadeler takvimde olduğu için ceza ve faiz riski azalır.
Muhasebeci İşi Hafifler
Kayıtlı masraflar düzenli olduğu için ay sonunda ayıklanacak fiş yığını kalmaz.
Kimlere Uygun?
Kafe ve restoran işletmecileri
Berber, kuaför ve güzellik salonları
Nalbur ve hırdavatçılarAtölye ve imalat işletmeleriSerbest meslek sahipleriGelir Gider Takibi Hakkında Merak Edilenler
Gelir gider takibi için muhasebe bilgisi gerekir mi?
Her ay aynı olan masrafları tekrar tekrar girmem gerekir mi?
Ödenmemiş masrafları ayrı görebilir miyim?
Gelir-gider raporunu muhasebecime verebilir miyim?
Nakit akışımı önceden görebilir miyim?
Kazancınızı Netleştirin: 30 Gün Ücretsiz Deneyin
Tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez. Müşteri ve ürün listenizi Excel'den yükleyin, ilk gün çalışmaya başlayın.